1. Soru: Devir işlemi sonrası stok miktarlarının önceki döneme göre farklı gelmesinin sebebi ne olabilir ?

    Cevap: Devir yapılmak istenilen stok hareketleri kontrol edilerek; Depo bazlı stok eksi miktara düşmüş mü? Dönem devir ekranında devir işlemi yapılırken stok miktarları irsaliye devirlerine bağlı olarak, malzeme miktar seçimi irsaliye dahil/hariç yöntemlerden doğru olan seçilmiş mi? Stok işlemlerinde üst işlem kullanılmış mı? Stok sipariş rezerv işlemleri yapılmış mı? Devir işlemi sonrası eski döneme tekrar stok miktarını etkileyecek veri girişi yapılmış mı? Konsinye irsaliye ve faturalama işlemleri yapılıp yapılmadığı kontrol edilmelidir.

     

  2. Soru: Stokları depo bazlı takip ediyorum. Bazı depoların stok miktarları eksiye düştü nasıl devir yapabilirim?

    Cevap: Eksi stok miktarları için devir fişi oluşmamaktadır. Bir sonraki yılda eksi olarak takip edilmek isteniyorsa stok malzeme listesinden ya da kullandığınız ve eksi miktarları görebileceğiniz bir raporu excele alıp yeni dönemde excelden veri aktararak stok çıkış fişlerinden (Örneğin Sarf fişi v.s.) bir tanesi seçilerek aktarım yapılabilir.

     

  3. Soru: İrsaliye devri yapılacak ise stok miktar hesaplama yönteminden hangisini seçmeliyim? Cevap: Stok miktar hesaplama yönteminden Malzeme Miktarları seçeneğini ‘ İrsaliye Hariç ‘ seçerek işlem sağlayabilirsiniz.

     

  4. Soru: Stoklarımı üst işleme göre takip ediyorum hangi seçenekleri kullanarak devir işlemini gerçekleştirebilirim?

    Cevap: Malzeme miktarları Depo Bazında ve Üst İşlem seçimine bağlı olarak devir yapılmak isteniyorsa parametreler tabında bulunan Malzeme Devir Fiş listesindeki Depo Bazında + Üst İşlem yöntemi seçilerek işlem yapılmalıdır. Devir işlemini yapılmadan önce Stok miktarları (Depo Bazında + Üst İşlem) kontrol edilmeli ve eksi miktarlar devir olmayacağı için düzeltilmesi gereken işlemlerin devir öncesi yapılması gerekmektedir.

     

  5. Soru: Siparişlerde rezervasyonlu işlemler bulunduğu durumda stok devir işlemlerini nasıl yapabilirim?

    Cevap: Devir ekranından Malzeme miktarları ve Sipariş seçimi yapılarak devir işlemini yapabilirsiniz. Stok rezervasyon fişleri yeni açılan döneme gelmekte ve miktar hesaplamasında Rezervasyon son tarihini dikkate almaktadır.

     

  6. Soru: Devir işleminden sonra eski dönemde bir işlem yapıldığında yeni dönemde stok miktarı değişir mi?

    Cevap: Hayır değişmez. Devir işlemi yapıldıktan sonra eski dönemde yapılan işlemler devir yapılmış stok miktarlarını etkilememektedir. Stok miktarlarının etkilenmesi için dönem devri ekranından önceki devir alanında oluşan malzeme fişi silinmeli ve devir işlemi yeniden yapılmalıdır.

     

  7. Soru: Konsinye İrsaliye/Fatura işlemlerinin olduğu durumunda devir işlemini nasıl gerçekleştirebilirim?

    Cevap: Devir ekranında İrsaliye alanı seçilmeli ve parametrelerde ‘malzeme miktarları irsaliye hariç’ olarak işaretlenerek devir işlemi yapılmalıdır

     

  8. Soru: Malzeme miktarlarını depo ve üst işleme göre devredebilir miyim?

    Cevap: Malzeme miktarları Depo Bazında ve Üst İşlem seçimine bağlı olarak devir yapılmak isteniyorsa parametreler tabında bulunan Malzeme Devir Fiş listesindeki Depo Bazında + Üst İşlem yöntemi seçilerek işlem yapılmalıdır. Devir işlemini yapılmadan önce Stok miktarları (Depo Bazında + Üst İşlem) kontrol edilmeli ve eksi miktarlar devir olmayacağı için düzeltilmesi gereken işlemlerin devir öncesi yapılması gerekmektedir.

     

  9. Soru: Yeni dönemde fatura işlerken stok eksi miktar uyarısını neden alıyorum?

    Cevap: Stok devir işlemi yapılmamış olabilir ya da eski dönemde stok eksi miktar olduğu için devir işleminde stok miktarı gelmemiş olabilir. Devir yapılmadıysa geçici olarak sistem parametresinden scf.02.05 stok eksi miktar parametresi Devam et / Uyarı ver olarak değiştirilebilir. Devir yapıldıysa eski dönem stok hareketleri kontrol edilebilir.

     

  10. Soru: Devir işleminde pasif durumunda olan stokların miktarları yeni döneme aktarılır mı? Cevap: Evet aktarılmaktadır. Malzeme miktar devir işleminde aktif/pasif durumuna bakılmaksızın hareketi olan tüm stok miktarları yeni döneme aktarılmaktadır. Pasif durumundaki stokların miktarı devredilemeyecek ise devir işleminden önce stok miktarları sıfırlanarak işlem yapılmalıdır.

     

  11. Soru: Sipariş kalemlerine bağlı seri-lot bilgileri devredebilir mi?

    Cevap: Devir parametreleri alanında bulunan ‘Sipariş Seri-Lot Kalemlerini Devret’ seçeneğini işaretleyerek gerçekleştirebilirsiniz.

     

  12. Soru: Fiili stok miktarı ile Gerçek stok miktarı arasında fark oluşturabilmek için malzeme fiş türlerinden hangisini kullanabilirim?

    Cevap: Fiili ve gerçek stok miktarları arasında fark yaratmak için malzeme fiş listesinde yer alan Devir Konsinye Giriş ve Devir Konsinye Çıkış fiş türleri kullanılabilir. Bu fişlerde, hangi miktarın (Fiili veya Gerçek) etkilenmesi isteniyorsa, fiş içerisindeki “Stok Miktarı Etki” alanı seçilmelidir. Örneğin; konsinye fatura alışı, konsinye fatura çıkışı veya konsinye irsaliye gibi devir yapılmak istenmeyen işlem türlerinde, miktar devirleri tamamlandıktan sonra, stok malzeme listesinden gerçek ve fiili stok farkı kadar miktar düzeltmesi yapılabilir. Bu işlem gerektiğinde Excel’den kopyala–yapıştır yöntemiyle de gerçekleştirilebilir.